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O que é DataFrota: software de telemática avançada
Monitoramento GPS pronto para o futuro, eficiência e segurança dos veículos, ainda que estejam nas áreas mais remotas. Otimize as operações manuais. Tome decisões baseadas em dados.
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Explore a DataFrota, desbloqueie todos os recursos da telemática MONITOR, GESTÃO DE FROTA E SERVIÇO DE CAMPO.
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Cadastrando novo usuário
Em uma conta de usuário, você pode alterar configurações como senha, idioma, nome, etc. Você também pode conceder acesso à sua conta a vários usuários e atribuir a eles direitos de acesso a informações e ferramentas. Este recurso permite que você dê acesso à sua conta a vários funcionários ao mesmo tempo. Além disso, se você selecionar apenas os dispositivos necessários para um usuário, ele poderá rastreá-los apenas. Esse recurso é útil para empresas com um grande número de funcionários. Por exemplo, cada gerente poderá supervisionar apenas seu departamento.
Apenas um proprietário tem acesso total à conta principal. Um proprietário pode criar usuários adicionais e atribuir a eles:
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direitos de acesso;
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À lista de rastreadores disponíveis
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Rastreamento
O Módulo Rastreamento oferece funcionalidades robustas de monitoramento para sua frota. Ele oferece acesso à lista de objetos, ao widget que exibe os dados de GPS dos seus dispositivos, ao histórico de viagens e eventos e a ferramentas de mapa, como cercas geográficas e locais de interesse (POI).
A lista de Objetos (rastreadores) é o seu ponto central para monitorar todos os dispositivos conectados em tempo real.
O painel exibe informações detalhadas sobre o objeto selecionado, incluindo status atual, localização GPS e outros dados telemáticos. Todas as ferramentas de gerenciamento operacional estão convenientemente localizadas em um só lugar, permitindo um gerenciamento eficiente da frota e uma resposta rápida a quaisquer problemas que possam surgir.
O módulo Rastreamento contém ferramentas e opções nos cantos superior e inferior direito do mapa. Essas ferramentas permitem que você visualize ou altere facilmente seu mapa, camadas, cercas geográficas e POIs.
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Geo Links
Geolinks são links independentes de plataforma para exibir objetos rastreados no mapa. Eles permitem o compartilhamento de dados de rastreamento específicos com usuários finais por meio de URLs geradas automaticamente, oferecendo controle flexível sobre a visibilidade do conteúdo e a duração do acesso. Os links geográficos podem ser definidos com um tempo de vida útil específico, ideal para acesso temporário às informações de rastreamento, como durante a entrega. Posteriormente, o link é desativado automaticamente para garantir privacidade e segurança.
Para criar um link geográfico, basta clicar no botão "+" e a caixa de diálogo de criação aparecerá:
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Alertas
Nesta seção, abordaremos alguns dos alertas mais utilizados na plataforma.
Você pode receber notificações por meio de vários canais para garantir que esteja sempre informado sobre eventos importantes. Esses canais incluem:
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Notificações por e-mail : Notificações detalhadas enviadas para o endereço de e-mail do usuário.
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Notificações push : alertas instantâneos por meio do aplicativo móvel X-GPS Monitor
A configuração do limite de velocidade define o limite em que a regra é acionada. Quando a plataforma recebe dados de velocidade do dispositivo, ela compara esse valor com o limite especificado. Se a velocidade exceder o limite, a plataforma gera um alerta de excesso de velocidade.
A configuração do limite de velocidade dentro de geocercas rotas rodefine o limite em que a regra é acionada. Quando a plataforma recebe dados de velocidade do dispositivo dentro da geocerca rota, ela compara esse valor com o limite especificado. Se a velocidade exceder o limite, a plataforma gera um alerta de excesso de velocidade.
Uma geocerca é uma área designada em um mapa que atua como um limite virtual. Esta regra rastreia quando os rastreadores entram ou saem da área de geocerca especificada. Os usuários receberão notificações sempre que seus objetos cruzarem os limites da geocerca. Por exemplo, se uma máquina de construção sair da zona designada, um funcionário da empresa poderá ser notificado pela interface do usuário, e-mail ou SMS, se configurado na regra.
A regra “Distância entre objetos” foi criada para ajudar você a gerenciar e monitorar com eficiência a distância entre vários ativos, como entre dois veículos, um veículo e sua carga ou um caminhão e seus reboques.
Esta regra permite definir limites de distância específicos entre objetos rastreados. Se a distância exceder ou ficar abaixo dos limites definidos, um evento será acionado, registrado e poderá gerar uma notificação.
Detecção de marcha lenta relacionada à plataforma: A plataforma monitora continuamente o estado da ignição e o status de estacionamento do veículo. Quando o veículo é estacionado com a ignição ligada, a plataforma começa a contar o tempo de marcha lenta. Se a marcha lenta exceder o limite definido pelo usuário, o sistema envia um alerta.
A regra “Corte de energia externa” foi criada para rastreadores GPS veiculares com fio que dependem do sistema elétrico do veículo. Essa regra é crucial para o gerenciamento de frotas, pois monitora o fornecimento de energia ao dispositivo GPS e alerta os usuários quando a energia externa é desconectada.
O acionamento de entrada (ou alteração de entrada) refere-se a uma alteração no status de uma entrada em um dispositivo de rastreamento de veículos. Essa entrada pode ser conectada a vários sensores ou interruptores no veículo, como sensores de porta, status da ignição ou outros componentes do veículo. Quando a entrada muda de estado, por exemplo, de ligada para desligada ou vice-versa, o dispositivo GPS detecta essa alteração e pode acionar um evento ou notificação correspondente. Nesse caso abordamos como exemplo o status da ignição padrão
Suspender e reativar regras
Os usuários podem suspender temporariamente as regras e retomá-las conforme necessário. Esse recurso é útil durante períodos em que as ações das regras não são necessárias, como durante manutenções ou inatividade sazonal.
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Gestão de frota
A seção Gerenciamento de Frota da plataforma oferece gerenciamento simplificado dos veículos da sua organização, fornecendo insights detalhados e controle sobre todos os aspectos da sua frota, do consumo de combustível às especificações do veículo, para aumentar sua eficiência operacional.
Para adicionar um novo veículo, basta pressionar o botão + . Você também tem a opção de enviar uma imagem do veículo para facilitar a identificação.
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Guia principal: insira informações essenciais do veículo, incluindo etiquetas e quaisquer notas relevantes.
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Guia de especificações: forneça especificações detalhadas, como dimensões do veículo, tamanho da distância entre eixos, número de rodas, velocidade permitida, disponibilidade do trailer e ano de fabricação.
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Aba Combustível: registre informações relacionadas ao combustível, incluindo tipo de combustível, capacidade do tanque e taxa de consumo por 100 km (ou milhas). Esses dados são cruciais para gerar relatórios precisos de consumo de combustível.
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Aba Seguro: Insira os detalhes do seguro do veículo, incluindo o número da apólice e a data de validade.
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As garagens (também chamadas de "Oficinas") são cruciais para organizações com frotas maiores, distribuídas por vários locais.
Para adicionar uma nova garagem, clique no botão "Adicionar garagem".
O perfil da oficina inclui detalhes essenciais, como nome da oficina, endereço e os nomes do mecânico e do despachante. Essas informações são fundamentais para melhorar a gestão de tarefas e a coordenação em toda a sua frota.
A funcionalidade de Manutenção do aplicativo Fleet Management é uma ferramenta abrangente projetada para gerenciar tarefas de manutenção de veículos com eficiência. Este guia explica como criar, gerenciar e monitorar tarefas de manutenção para manter sua frota em perfeitas condições.
Monitore as atividades de manutenção da sua frota de forma eficaz com a visão geral abrangente do status:
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Agendadas: tarefas que foram planejadas, mas ainda não venceram.
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Vencimento: Tarefas que estão por vir.
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Concluídas: Tarefas que foram concluídas.
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Expirado: Tarefas que não foram concluídas no prazo.
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Motorista
A seção Motoristas da plataforma foi projetada para ajudar os gestores de frotas a gerenciar e monitorar seus motoristas com eficiência. Esta seção permite criar e gerenciar perfis detalhados de motoristas, vinculando-os a objetos específicos da sua frota. Ao manter registros completos dos motoristas, você pode otimizar as operações da frota, melhorar a responsabilização dos motoristas e aprimorar o desempenho geral da frota.
Para adicionar um novo motorista, clique no botão Adicionar motorista . Isso abrirá um formulário onde você poderá inserir todos os detalhes relevantes sobre o motorista, incluindo informações de contato, localização e detalhes da carteira de habilitação. Você também pode vincular o motorista a um veículo ou departamento específico da sua organização. Além disso, você pode enviar uma foto do motorista para aprimorar o perfil dele.
A seção "Departamentos" no aplicativo de gerenciamento de frotas permite que você organize e gerencie sua frota categorizando os motoristas em departamentos específicos. Essa estrutura auxilia na gestão eficiente da frota, permitindo melhor controle sobre as operações, relatórios e atribuições de tarefas.
Para adicionar um novo departamento:
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Clique no botão Adicionar departamento .
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Aparecerá um formulário onde você poderá inserir o nome e o endereço do departamento.
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Preencha as informações necessárias e clique em Salvar para criar o departamento.
Uma vez criados, os departamentos podem ser vinculados aos motoristas, facilitando o gerenciamento e a atribuição de tarefas com base na estrutura do departamento. Esse recurso é particularmente útil para organizações maiores com múltiplas áreas operacionais, como departamentos de entrega, vendas ou serviços.
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O relatório Eco Driving é uma ferramenta poderosa projetada para analisar e aprimorar o comportamento de direção dos motoristas da sua frota. Ao atribuir uma pontuação de 0 a 100 a cada motorista, o sistema fornece uma métrica clara do desempenho de direção com base nos pontos de penalidade acumulados por diversas infrações de trânsito. Essas infrações são avaliadas de acordo com sua frequência e gravidade a cada 100 quilômetros rodados, garantindo uma avaliação abrangente dos hábitos de cada motorista.
Principais características
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Violações de velocidade: monitore ocorrências em que os motoristas excedem os limites de velocidade definidos, com penalidades ajustadas com base na extensão e na duração do excesso de velocidade.
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Direção brusca: monitore manobras agressivas, como frenagens bruscas, acelerações ou curvas fechadas, com limites personalizáveis com base nos dispositivos da sua frota. ( para a direção brusca se faz necessário de dispositivos apropriados)
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Marcha lenta excessiva: identifique e penalize motoristas por longos períodos de marcha lenta, o que pode desperdiçar combustível e reduzir a eficiência do veículo.
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O relatório Eco Driving pode ser programado para ser executado automaticamente em intervalos específicos, permitindo que você monitore e avalie regularmente o comportamento de direção sem intervenção manual. Esse recurso garante que você receba insights consistentes e oportunos sobre o desempenho da sua frota, ajudando a identificar tendências e a resolver problemas proativamente.
Para agendar o relatório, acesse a aba "Agendar" na seção Condução Ecológica, defina a frequência desejada e especifique os destinatários. O sistema gerará o relatório de acordo com suas configurações e o enviará diretamente para sua caixa de entrada ou o disponibilizará para download na plataforma.
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Relatórios único
Nesta seção, abordaremos alguns dos Relatórios único mais utilizados na plataforma. A Plataforma oferece um poderoso recurso de relatórios que permite gerar relatórios detalhados sobre diversos aspectos das operações da sua frota. Este guia guiará você pelas etapas de criação, agendamento e gerenciamento de relatórios usando a plataforma, garantindo que você possa acessar e analisar facilmente os dados necessários.
Este relatório oferece um histórico detalhado das viagens, incluindo distância, tempo de viagem, duração das paradas e velocidade. Também fornece uma visão geral do consumo de combustível para veículos sem sensores de combustível.
Esses relatórios são essenciais para monitorar o comportamento do motorista, principalmente em relação ao excesso de velocidade e outras ações potencialmente perigosas.
O relatório de Horas do Motor fornece informações detalhadas sobre o tempo que o motor do seu veículo esteve em funcionamento, tanto em movimento quanto em marcha lenta.
Esses relatórios se concentram nos sensores e equipamentos conectados aos seus dispositivos de rastreamento, fornecendo dados operacionais detalhados.
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Sensores de medição
Fornece histórico detalhado das leituras dos sensores, como temperatura, níveis de combustível e voltagem. -
Tempo de funcionamento do equipamento:
monitora a atividade e o tempo ocioso dos equipamentos conectados ao dispositivo de rastreamento por meio de entradas digitais. Saiba mais: contate-nos
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Relatório agendado
Relatórios agendados são relatórios automatizados gerados em intervalos predefinidos, como diários, semanais ou mensais, permitindo que você receba regularmente insights sobre as operações da sua frota sem intervenção manual.
Veja como agendar um relatório: Nesta seção, abordaremos alguns dos Relatórios mais utilizados na plataforma.
Este relatório oferece um histórico detalhado das viagens, incluindo distância, tempo de viagem, duração das paradas e velocidade. Também fornece uma visão geral do consumo de combustível para veículos sem sensores de combustível.
Esses relatórios são essenciais para monitorar o comportamento do motorista, principalmente em relação ao excesso de velocidade e outras ações potencialmente perigosas.
Esses relatórios se concentram nos sensores e equipamentos conectados aos seus dispositivos de rastreamento, fornecendo dados operacionais detalhados.
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Sensores de medição
Fornece histórico detalhado das leituras dos sensores, como temperatura, níveis de combustível e voltagem. -
Tempo de funcionamento do equipamento:
monitora a atividade e o tempo ocioso dos equipamentos conectados ao dispositivo de rastreamento por meio de entradas digitais. Saiba mais: contate-nos
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O relatório de Horas do Motor fornece informações detalhadas sobre o tempo que o motor do seu veículo esteve em funcionamento, tanto em movimento quanto em marcha lenta.
Eficiência para sua gestão de equipe em campo
Serviço de campo
A seção Serviço de campo permite que gerentes e despachantes gerenciem e monitorem com eficiência sua força de trabalho móvel. Por meio do aplicativo, tarefas podem ser atribuídas aos funcionários, acompanhadas para conclusão e analisadas quanto ao desempenho, tornando-se uma ferramenta essencial para otimizar as operações de campo.
Principais características
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Gerenciamento de tarefas: Tarefas são diretivas para visitar locais específicos em datas e horários agendados, com ações a serem executadas ou entregas a serem feitas. As tarefas são atribuídas aos funcionários, e seu progresso é monitorado para garantir a conclusão dentro do prazo.
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Acompanhamento de desempenho: o sistema monitora o status das tarefas, incluindo se foram concluídas, falharam ou atrasaram. Ele também registra quanto tempo um funcionário gastou em uma tarefa específica, fornecendo insights sobre a produtividade da equipe.
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Opções de visualização flexíveis:
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Tabela interativa: as tarefas são listadas em formato de tabela para referência rápida.
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Visualização de mapa: visualize tarefas e suas localizações em um mapa.
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Linha do tempo: as tarefas podem ser agendadas e visualizadas em um formato de linha do tempo.
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Classificação de equipe: classifique as tarefas por funcionário para visualizar a distribuição da carga de trabalho.
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Personalização e fluxo de trabalho
As tarefas podem ser personalizadas para diferentes fluxos de trabalho em diversos setores. Os usuários podem selecionar intervalos de data e hora para visualizar tarefas concluídas, planejadas ou em andamento. As opções de classificação incluem status, funcionário, local ou tags personalizadas, permitindo uma experiência de gerenciamento de tarefas personalizada.
Criação de tarefas
Criar tarefas é simples:
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Tarefa única: basta clicar duas vezes no mapa ou na linha do tempo para criar uma nova tarefa.
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Tarefas recorrentes: configure tarefas que se repetem em intervalos específicos para otimizar atividades recorrentes.
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Eficiência empresarial
O aplicativo Serviço de campo foi desenvolvido para oferecer suporte ao gerenciamento de tarefas voltado para os negócios. Ele permite a configuração flexível de tarefas para atender a diferentes setores, garantindo que as operações de campo estejam alinhadas aos objetivos do
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Eficiência para sua gestão de equipe em campo
Mensagens
No modo de bate-papo, o despachante e o funcionário de campo trocam mensagens individuais. Tanto o despachante quanto o funcionário remoto podem iniciar um bate-papo. Ao mesmo tempo, o despachante usa o aplicativo Mensagens para correspondência na interface web.
Durante o dia, as equipes de campo e de escritório ficam distantes umas das outras. Para atuarem em conjunto, cada uma delas precisa receber informações dos colegas em tempo hábil. Portanto, é extremamente importante que a empresa ofereça a oportunidade de compartilhar informações rapidamente com cada participante do fluxo de trabalho:
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Funcionário móvel - um funcionário que realiza tarefas em trânsito. Pode ser um representante de vendas, um engenheiro de serviço, um entregador ou até mesmo um funcionário de um depósito que trabalha remotamente.
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Despachante - funcionário de escritório que coordena as ações da equipe de campo. Pode ser um despachante direto ou um logístico ou supervisor.
Assim, o funcionário no local poderá transferir os resultados da reunião com o cliente para o escritório, sinalizar aos colegas sobre as dificuldades encontradas no trabalho, esclarecer o procedimento para situações de emergência, e assim por diante. E o despachante informará o trabalhador móvel sobre novos clientes que precisam ser visitados, informará sobre o surgimento de tarefas adicionais ao visitar clientes ou notificará sobre uma mudança no processo de trabalho.
As mensagens podem ser enviadas de dois modos:
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Bate-papo entre funcionário de campo e despachante
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Envio de mensagens de texto em massa pelo despachante para vários funcionários de campo
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